1. Überblick

TWT Invoice ist eine Rechnungsplattform für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Sie deckt den vollständigen Weg eines Belegs ab: vom Angebot über die Auftragsbestätigung und den Lieferschein bis zur Rechnung, deren Versand, dem Zahlungseingang und der Verbuchung im Buchungsjournal.

Die Plattform ist von Beginn an auf deutsche Anforderungen ausgelegt: fortlaufende Rechnungsnummern nach § 14 UStG, E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, ein Buchungsjournal nach den Grundsätzen der GoBD, DATEV-Export und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

Was Sie damit tun

• Belege schreiben. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung in einem Editor, mit eigenen Vorlagen und Ihrem Logo.
• Elektronisch rechnen. XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck, inklusive Prüfbericht. Ab 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen im B2B verpflichtend.
• Versenden. Per E-Mail mit Anhang, als echter Brief über die Deutsche Post oder über das PEPPOL-Netz an Behörden und Großkunden.
• Geld einsammeln. Zahlungsseite mit Girocode und Kartenzahlung, Kontoauszüge importieren oder das Bankkonto verbinden, Zahlungen automatisch zuordnen, Mahnungen automatisch versenden.
• Buchhalterisch abschließen. Buchungssätze aus Rechnungen und Belegen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten, DATEV-Buchungsstapel für Ihren Steuerberater.
• Im Team arbeiten. Kolleginnen und Kollegen einladen, Zugriffsrechte über Rollen steuern, jede Änderung im Aktivitätslog nachvollziehen.

Die Grundidee in einem Bild

PLATTFORM
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UNTERNEHMEN            Ihr Mandant, Ihre Firma. Alle Daten gehören genau einem
   │                   Unternehmen. Sie können mehrere haben und umschalten.
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MITGLIED               Eine Person in diesem Unternehmen.
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ZUGRIFFSEBENE (ROLLE)  Was diese Person darf: Inhaber, Admin, Power User,
   │                   Standardbenutzer, Auditor, Gast.
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BERECHTIGUNGEN         Die einzelnen erlaubten Handlungen hinter der Rolle
                       (Rechnung anlegen, Aktivitätslog lesen, …).

Dazu kommt eine zweite, unabhängige Ebene: Module. Welche Module Ihr Unternehmen überhaupt nutzen darf, entscheidet Ihr Tarif. Was eine Person innerhalb dieser Module tun darf, entscheidet ihre Rolle. Beide Ebenen greifen gleichzeitig — ein Modul, das nicht zu Ihrem Tarif gehört, ist auch für den Inhaber nicht sichtbar.

Hinweis

Ihre Dokumente verlassen das Haus nur, wenn Sie sie versenden. Rechnungen und Belege liegen auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland, nicht bei einem Cloud-Anbieter. Beim Versand per Brief oder PEPPOL wird die Datei an den jeweiligen Dienstleister übergeben — das ist der Versand selbst.

Zwei Adressen, zwei Sprachen

Die Plattform ist unter zwei Adressen erreichbar. Die Adresse entscheidet die Sprache, und Sie bleiben immer dort, wo Sie eingestiegen sind:

rechnung und invoice führen zur selben Plattform; welche Adresse Sie eintippen, bleibt in der Adresszeile stehen. Über den Sprachumschalter oben rechts können Sie die Sprache jederzeit wechseln, ohne die Adresse zu verlassen. Ihre Wahl wird gespeichert.

Wichtig

Die Anmeldung gilt pro Adresse. Wenn Sie sich unter .de anmelden, sind Sie unter .com nicht automatisch angemeldet. Bleiben Sie bei einer Adresse, dann gibt es nichts zu beachten.