2. Registrierung und Abonnement

Es gibt zwei Wege hinein. Der kostenlose Tarif E-Rechnung Empfang ist sofort da: Sie tragen sich ein, bekommen eine E-Mail, vergeben Ihr Passwort und arbeiten. Für alle bezahlten Tarife gilt: Sie wählen einen Tarif, zahlen, und erst danach wird Ihr Konto angelegt. Das klingt streng, hat aber einen guten Grund — es gibt keine halb fertigen Konten, keine Testphasen, die stillschweigend ablaufen, und keine Firma ohne gültiges Abonnement.

Der kostenlose Tarif

E-Rechnungen empfangen zu können, ist seit dem 1. Januar 2025 für jedes inländische Unternehmen Pflicht — selbst auszustellen erst ab 2027 beziehungsweise 2028. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen sogar dauerhaft befreit (§ 34a UStDV), vom Empfangen aber nicht.

Genau dafür ist E-Rechnung Empfang gedacht: dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit. Sie können damit

• E-Rechnungen empfangen — als XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Foto,
• sie gegen das amtliche Regelwerk prüfen lassen und den Bericht lesen,
• sich warnen lassen, wenn ein Lieferant plötzlich eine andere Bankverbindung angibt, und
• alles revisionssicher die gesetzlichen acht Jahre aufbewahren.

Nicht enthalten ist das Ausstellen von Rechnungen. Wer selbst abrechnet, braucht Starter ab 9 €. Ein Wechsel ist jederzeit möglich; Ihre empfangenen Rechnungen bleiben dabei erhalten.

Schritt 1 — Tarif wählen

Öffnen Sie https://invoice.tatwelletech.de/pricing. Oben können Sie zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung umschalten. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie zehn Monate und erhalten zwölf — zwei Monate sind geschenkt.

Tarif	Monatlich	Jährlich	Enthaltene Module	Benutzer
E-Rechnung Empfang	0 €	0 €	nur Eingangsrechnungen + E-Rechnungsprüfung	1
Starter	9 €	90 €	E-Rechnung, Eingangsrechnungen, Scanner	1
Professional	39 €	390 €	zusätzlich Angebote/Lieferscheine	3
Business	79 €	790 €	zusätzlich Designer und Banking	10
Enterprise	auf Anfrage	auf Anfrage	alles, plus individuelle Absprachen	unbegrenzt

In jedem Tarif enthalten und nicht vom Tarif abhängig: Rechnungen, Kunden, Artikel- und Leistungskatalog, Nummernkreise, Steuerkategorien (SKR03/SKR04), Vorlagen, Buchhaltung mit UStVA und DATEV-Export, Zahlungsseite mit Girocode, Mahnwesen, Benutzerverwaltung, Aktivitätslog und Übersicht.

Hinweis

Zwei kostenpflichtige Zusatzoptionen sind standardmäßig nicht aktiv, weil jede einzelne Sendung echtes Geld kostet: Briefversand (Druck und Zustellung über die Deutsche Post) und PEPPOL-Versand. Beide schalten wir auf Anfrage für Ihr Unternehmen frei. Mehr dazu im Kapitel Versandwege.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Schritt 2 — Formular ausfüllen

Der Button am Tarif führt zu /signup. Das Formular ist bewusst kurz:

1. Tarif und Zahlungsweise (bereits vorausgewählt, hier änderbar)
2. Firmenname — so, wie er auf Ihren Rechnungen erscheinen soll
3. Vor- und Nachname der Person, die das Konto führt
4. E-Mail-Adresse — dies wird Ihr Benutzername und die Adresse für alle Systemnachrichten
5. Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung

Schritt 3 — Bezahlen

Nach dem Absenden landen Sie bei Stripe Checkout, dem Zahlungsdienstleister. Ihre Kartendaten erreichen unsere Server nicht; wir erfahren nur, dass die Zahlung erfolgreich war.

Bezahlt wird per Karte. Der Grund: die Zahlung muss sofort bestätigt werden, damit Ihr Konto unmittelbar danach entstehen kann. Verfahren mit Verzögerung, etwa SEPA-Lastschrift, würden erst Tage später bestätigt.

Wichtig

Brechen Sie den Bezahlvorgang ab, passiert nichts — es entsteht kein Konto und keine Kosten. Sie landen zurück im Formular und können es erneut versuchen.

Schritt 4 — Ihr Konto entsteht

In dem Moment, in dem Stripe die Zahlung bestätigt, richtet die Plattform automatisch alles ein:

• Ihr Unternehmen wird angelegt.
• Sie werden als dessen Inhaber eingetragen — die höchste Zugriffsebene.
• Ein Nummernkreis für Rechnungen wird eingerichtet (Format 2026-0001).
• Eine Standardvorlage für Rechnungen im deutschen Layout wird installiert.
• Die Module Ihres Tarifs werden freigeschaltet, die übrigen bleiben zu.
• Ihre Abo-Beziehung wird gespeichert (Tarif, Status, nächste Abrechnung).

Auf der Wartesseite sehen Sie den Fortschritt. In der Regel dauert das wenige Sekunden.

Schritt 5 — Passwort setzen und anmelden

Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „Konto aktivieren". Der Link darin ist sieben Tage gültig und führt zu einer Seite, auf der Sie Ihr Passwort selbst setzen (mindestens acht Zeichen). Erst mit diesem Schritt wird Ihr Zugang freigeschaltet — niemand außer Ihnen kennt das Passwort, auch wir nicht.

Danach melden Sie sich unter /login mit E-Mail und Passwort an und landen im Dashboard.

Tipp

Die E-Mail kommt nicht an? Prüfen Sie den Spam-Ordner. Kommt sie auch dort nicht an, schreiben Sie an den Support — wir können den Aktivierungslink erneut versenden, ohne dass Sie noch einmal bezahlen müssen.

Abonnement später ändern

Alles Weitere läuft über Abrechnung in der Seitenleiste:

• Tarif wechseln. Wählen Sie monatlich oder jährlich und dann den neuen Tarif. Sie werden erneut durch Stripe geführt; die Module Ihres neuen Tarifs schalten sich unmittelbar nach der Zahlung frei.
• Einzelmodul dazukaufen. Wenn Ihnen nur ein Modul aus einem höheren Tarif fehlt, können Sie es als Add-on einzeln buchen, ohne den Tarif zu wechseln.
• Zahlungsart und Rechnungen. Der Button Abo verwalten öffnet das Kundenportal von Stripe. Dort ändern Sie die Kreditkarte, sehen Ihre Zahlungsbelege und können kündigen.
• Kündigung. Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums schalten sich die vom Tarif gewährten Module ab. Ihre Daten bleiben erhalten; ein neues Abonnement schaltet sie wieder frei.

Hinweis

Scheitert eine Abbuchung, versucht Stripe es mehrere Tage lang erneut. In dieser Zeit bleiben Ihre Module aktiv und Sie erhalten eine E-Mail mit der Bitte, die Zahlungsart zu prüfen. Erst wenn das Abonnement endgültig beendet ist, werden die Module abgeschaltet.

Kartenzahlung für Ihre eigenen Rechnungen

Nicht zu verwechseln mit dem Abonnement: Wenn Ihre Kunden Ihre Rechnungen per Karte bezahlen sollen, verbinden Sie unter Abrechnung → Kartenzahlung Ihr eigenes Stripe-Konto. Das Geld fließt dann direkt an Sie und nie über die Plattform. Ohne diese Verbindung steht auf Ihrer Zahlungsseite weiterhin der Girocode für die kostenlose SEPA-Überweisung zur Verfügung.